В соответствии со Стратегией архивного хранения Росреестра специалистами филиала Федеральной кадастровой палаты по Ростовской области осуществляется перекомплектование и перевод хранимых в бумажном виде кадастровых дел в электронную форму путем ретроконверсии (то есть постепенный перевод в электронную форму накопленных к настоящему времени сформированных до 1 января 2015 года кадастровых дел).

        За период с 1 января 2013 года по 1 апреля 2019 года в ходе проведения мероприятий по ретроконверсии Филиалом перекомплектовано и переведено в электронный вид свыше 720 тыс. кадастровых дел. Это более 33% от общего количества кадастровых дел, сформированных в бумажном виде и подлежащих переводу в электронную форму (всего на хранении свыше 2,1 млн. кадастровых дел). Только в 2018 году оцифровано более 200 тыс. дел; за три месяца 2019 оцифровано около 40 тыс. дел.

6 марта 2019 года директором Филиала Александром Савченко утвержден детальный план-график проведения работ по перекомплектованию и переводу в электронную форму кадастровых дел, находящихся на хранении в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ростовской области, на 2019 год. Согласно плану в настоящем году ретроконверсии подлежит свыше 212 тыс. кадастровых дел.